1c'ye excel faturası nasıl yüklenir? Ürün kartını açın ve bilgilerin doğru yüklendiğini kontrol edin

17.05.2017

Üçüncü taraf işlemlerini kullanmadan standart değişim araçlarını kullanarak tedarikçinin faturalarından Excel formatında fatura indirmek için standart 1C: Enterprise Accounting edition 3.0 konfigürasyonunda tedarikçi ile alıcı arasında fatura alışverişi nasıl kurulur.

1C:Fresh bulutuna 30 gün boyunca ücretsiz erişin!

Çoğu işletmenin günlük çalışmalarında, tedarikçinin örneğin e-posta ile gönderdiği Excel formatındaki tedarikçi faturasından faturaya veri yükleme ihtiyacı vardır.

Tedarikçi ve alıcı arasındaki otomatik veri alışverişi, özellikle girilmesi gereken öğelerin sayısı onlarca, yüzlerce ve hatta binlerce olduğunda ve bu tür bir veri hacminin manuel olarak girilmesi oldukça emek yoğun bir iş olduğunda önemlidir.

Bu gibi durumlarda, çoğu kişi ilgili işlemleri 1C franchise sahibi programcılardan veya üçüncü taraf geliştiricilerden sipariş eder, ancak bunlar ek maliyetler ve zamandır.

Standart konfigürasyon "1C: Kurumsal Muhasebe"nin yeni 3.0 sürümü, TORG-12 faturasından, İş (Hizmetler) Kabul Sertifikasından veya tedarikçinin Excel veya mxl formatındaki UPD'sinden gelen belgeleri yüklemek için yerleşik bir mekanizmaya sahiptir.

Karşı taraflar arasında belge alışverişi için bu seçenek, hem kullanıcının bilgisayarında yüklü yerel sürümde hem de 1C: Muhasebe'nin bulut sürümünde "Kurumsal Muhasebe" sürüm 3.0'ın standart yapılandırmasında kullanılabilir.

Benzer makaleler:

Örnek olarak, tedarikçinin excel formatındaki (.xlsx) faturasından standart konfigürasyon 1C: Kurumsal Muhasebe, sürüm 3.0 ("Taksi Arayüzü") "Fatura" belgesine veri yükleme sürecini ele alalım. Tedarikçi, faturasını 1C: Enterprise Accounting, sürüm 3.0'ın aynı standart yapılandırmasından standart şekilde .xlsx biçiminde kaydettiyse, kullanıcılar bu dosyadan faturayı yüklerken herhangi bir sorun yaşamazlar.

Mevcut kaynak verileri:

• Hem Tedarikçi hem de Alıcı tarafından yüklenen standart konfigürasyon "Kurumsal Muhasebe", sürüm 3.0.
• Tedarikçinin standart 1C: Kurumsal Muhasebe yapılandırmasında oluşturulan faturası. ed.3.0. Bkz. Şekil 1.
• Tedarikçinin faturasındaki verileri standart 1C: Kurumsal Muhasebe yapılandırmasındaki "Mal ve hizmetlerin alınması" belgesine yüklemek gerekir. ed.3.0.

Şekil 1 Tedarikçinin faturası.

Veri alışverişinin mümkün olabilmesi için aşağıdaki koşulların karşılanması gerekir:

• Bu tedarikçinin kartının bilgi tabanınızdaki karşı taraflar rehberinde zaten mevcut olması ve detayların doldurulması gerekmektedir.
• Tedarikçinin faturasından yükleyeceğimiz tüm mallar, 1C: Kurumsal Muhasebe bilgi tabanınızın, rev. 3.0 ürün dizininde zaten mevcut olmalıdır. Fatura henüz veritabanında bulunmayan yeni öğeler içeriyorsa, faturayı yüklemeden önce bunları manuel veya otomatik olarak girmeniz gerekir. Öğelerin yüklenmesine ilişkin talimatlar, "Excel'den 1C'ye yükleme. Bölüm 4. Öğe referans kitabını 1C'ye yükleme: Excel'deki fiyat listesinden Kurumsal Muhasebe" makale serisinin önceki bölümünde açıklanmaktadır.
• Veritabanınızın isimlendirme dizininde aynı adlara sahip yinelenen öğeler olmamalıdır.

Adım 1. Faturayı Excel formatında kaydetme.

Faturada "Yazdır"a tıklayın ve açılır menüden "Konşimento (TORG-12)" basılı formunu seçin.

Konşimentonun basılı bir formu oluşturulur.

Araç çubuğunda disket görüntüsünün bulunduğu düğmeye tıklayın.

Faturanın basılı formunu kaydetmek istediğiniz dosya biçimini seçmenizi isteyen bir pencere açılacaktır. "Microsoft Excel 2007 Sayfası (.xlsx)" seçeneğini seçin.

Dosyayı diske kaydedip alıcıya gönderiyoruz.

Tedarikçinin gönderdiği basılı sarf malzemesi formunun bulunduğu dosyayı bilgisayarımıza kaydediyoruz.

Kullanıcı modunda, veri yüklemeniz gereken bilgi veritabanını açın.

"Satın Alma İşlemleri" > "Makbuzlar (işlemler, faturalar) bölümü.

Makbuz belge günlüğü açılacaktır. Günlük araç çubuğunda “Yükle”yi seçin ve açılır menüden “Dosyadan”ı seçin.

Verileri makbuz faturasına yüklemek için ".xlsx" formatında kaydedilen tedarikçi fatura dosyasını seçtiğimiz standart bir gezgin penceresi açılacaktır.

Verileri ilk kez yüklüyorsanız, program otomatik olarak veritabanınızdaki öğeleri indirilen dosyadaki öğelerle karşılaştırmayı teklif edecek ve tedarikçinin faturasındaki her öğe için öğe referans kitabınızdan bir ürün öğesi seçecektir.

Referans kitapları daha önce karşılaştırıldıysa, veriler hemen yüklenecek ve hem faturanın “başlığı” ayrıntıları (Tedarikçi, Alıcı, tedarikçi faturasının numarası) hem de tablo bölümünün ayrıntıları (İsim, Fiyat) , Miktar, Tutar, Oran) otomatik olarak doldurulacak ve KDV tutarı, Muhasebe Hesapları, Gümrük Beyannamesi ve Menşe Ülkesi).

Yüklenen bilgilerin doğruluğunu tedarikçinin faturasından kontrol ediyoruz ve her şey eşleşiyorsa belgeyi yayınlıyoruz.

Bu takas seçeneğinin yalnızca bu şekilde bir dosyadan indirilen belge ve belgelerin yasal olarak önemli olmadığını, bu nedenle hem alıcının hem de satıcının orijinal belgeleri kağıt biçiminde uygun şekilde yürütmesi gerektiğini lütfen unutmayın.
Kağıt üzerinde orijinal belge alışverişi ihtiyacını ortadan kaldıran, yasal olarak önemli elektronik belgelerin karşı taraflar arasında değişimini organize etmek gerekiyorsa, 1C-EDO/1C:Takskom elektronik belge yönetim sistemini yapılandırmak gerekir.

Elektronik belge alışverişi için karşı taraflarla EDI'yi kurun

Her şey sizin için yolunda gittiyse, sosyal ağlardaki makaleyi beğenin ve bağlantıyı forumlarda paylaşın))).

Size başarılar dileriz!

Devam edecek...

Çevrimiçi Şirket 2017,

1C: Accounting 8 edition 3.0'da bir tedarikçiden e-posta yoluyla belgeleri nasıl indirebilirsiniz?

Video 1C: Accounting 8 programında yapılmıştır (sürüm 3.0.42.84).

Elektronik belge yönetimine (EDF) geçiş, karşı taraflar arasında belge alışverişi sürecini önemli ölçüde basitleştirmeye yardımcı olacak, ayrıca belge teslim etme, sarf malzemesi satın alma ve arşiv saklama maliyetlerini azaltacaktır. 8 Nisan 2011 tarihinden bu yana, elektronik imza alma ve kullanma prosedürünü ve elektronik imza alışverişinde katılımcıların sorumluluklarını belirleyen 6 Nisan 2011 Sayılı 63-FZ “Elektronik İmzalara İlişkin” Federal Kanun yürürlüktedir. belgeler. Elektronik belge alışverişi hakkında daha fazla bilgi için “Muhasebe ve Vergi Muhasebesi” bölümündeki “Elektronik Belge Değişimi” dizinine bakın.

Karşı taraflar elektronik belge akışına katılımcı değilse, e-posta yoluyla belge alışverişi yapmak, birincil muhasebe belgesini bilgi sistemine kaydetme sürecini basitleştirmeye yardımcı olacaktır.

Muhasebe sistemi belgeleri Alıcının faturası, Satış (işlem, fatura), Düzenlenen fatura karşı tarafa e-postayla gönderilebilir (tıklayın) E-posta ile göndermek bir zarf görüntüsüyle). Belge, kullanıcının seçtiği formatta mektuba eklenmiş bir dosya olarak gönderilir. Ayrıca mektuba, alıcı tarafından "1C: Muhasebe 8" (rev. 3.0) 'da indirilmesi amaçlanan bir dosya da eklenmiştir.

Tedarikçiden aldığınız belgeleri belge listesi formlarına yükleyebilirsiniz.

Ödeme faturaları bir belge listesi biçiminde yüklenir Para emirleri. Faturalar ve işlemler - listede Makbuzlar (işlemler, faturalar).

Alıcı aşağıdaki gibi belgeleri yükleyebilir: veya GÜNCELLEME xls, mxl uzantılı veya Rusya Federal Vergi Servisi tarafından onaylanan formattaki dosyalardan. Belgeleri bir dosyadan veya e-postadan yükleyebilirsiniz. butonuna tıklayarak makbuz belgeleri listesi şeklinde yükleme yöntemini seçebilirsiniz. İndirmek. Program yükleme sırasında format uyumluluğunu kontrol eder ve kontrolün sonuçlarını rapor eder.

Belgeleri yüklerken TORG-12, İş (hizmet) kabul belgesi veya GÜNCELLEME bir muhasebe sistemi belgesi oluşturulur Makbuz (işlem, fatura) Gerekli ayrıntıların otomatik olarak doldurulduğu. Fiş belgeleri için ek belge oluşturulabilir Fatura alındı.

Bir ürün veya hizmet tedarikçiden alıcıya ilk kez geliyorsa ve alıcı ile tedarikçinin kalemleri senkronize değilse açılan formda Verilerin öğeye göre karşılaştırılması alan doldurulmalıdır İsimlendirme dizinden uygun konumu seçerek İsimlendirme ve düğmeye basın Kaydet ve kapat .

E-posta hesaplarının kurulumu bu bölümde yapılır Yönetim - Organizatör. Karşı tarafın e-posta adresi dizin öğesi formunda belirtilmelidir Karşı taraflar.

Lütfen e-postadan (bir dosyadan) indirilen belgelerin yasal olarak bağlayıcı belgeler olmadığını, bu nedenle hem alıcının hem de satıcının belgeleri kağıt biçiminde düzgün şekilde yürütmesi gerektiğini unutmayın.

Çoğu kuruluş, günlük uygulamalarında, çeşitli muhasebe işlemlerini eski yöntemlerle takip etmek için Microsoft ofis paketindeki Excel yazılım ürününü kullanır. Bu, bir şirket yakın zamanda 1C sistemine geçtiğinde ve raporlama bölümlerinde henüz düzgün bir şekilde hata ayıklanmadığında veya tedarikçi .xls formatında özet tablo biçiminde bir fiyat listesi göndermeyi tercih ettiğinde meydana gelir. Pozisyonların manuel olarak girilmesinin otomatik bir sistemle değiştirilmesine sıklıkla ihtiyaç duyulması şaşırtıcı değildir. Bu, isimlendirme belgelerini doldurma süresini önemli ölçüde azaltacak ve birkaç düzine, hatta yüzlerce öğe söz konusu olduğunda dikkate alınması gereken hata sayısını azaltacaktır.

Bu sorun farklı şekillerde çözülebilir: Bazı kuruluşlar bu işi BT departmanlarına emanet etmeyi tercih ederken, diğerleri franchise alanın şirketinde çalışan geliştiricileri işe alır, ancak bu oldukça pahalıdır ve çok zaman alır.

Bu durumdan çok daha karlı bir çıkış yolu, verileri tamamen ücretsiz olarak işleyecek ve 1C belgeleri ile Excel elektronik tablolarının entegrasyonunda evrensel bir asistan haline gelecek uygun 1C yapılandırmasını kullanmak olacaktır.

Bu bölümde, bir .xls dosyasındaki verilerin “1C:Enterprise 8” temel alınarak 1C şirketinin yazılım yapılandırmalarından birine yüklenmesini nasıl yapılandıracağınızı anlamanıza yardımcı olacağız.

1C:Enterprise 8'in profesyonel sürümünün her kullanıcısı zaten böyle bir işleme sahiptir! Diskte var!

Tipik işleme: “Teknolojik destek” > ​​“Metodolojik destek 1C: Enterprise 8” > “Evrensel raporlar ve işleme” bölümünde bulunan “Tablo Belgesinden Veri Yükleme.epf” >

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument Download

Şubat 2010'dan itibaren, ITS diskinde, platform 8.1'deki yapılandırmalara yönelik bu işlemin başka bir bölümde bulunduğunu lütfen unutmayın: “Teknolojik destek” > ​​“Metodolojik destek 1C:Enterprise 8” > “1C:Enterprise 8.1 platformu” > “Evrensel raporlar ve işleme" > "E-tablo belgesinden veri yükleme".

D:1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS81\UploadFromTableDocument Download

Mevcut kaynak verileri:

• Excel'deki fiyat listesi “PriceOnlineKhimSnab.xls” - Microsoft Office Excel 97-2003 (.xls)
• Tipik yapılandırma Enterprise Accounting Edition 2.0, sürüm 2.0.12.2, platform 8.2 (8.2.10.77)
• Ürün adlarını ve fiyatlarını Excel'den 1C'ye yüklemek gerekiyor

Fiyat Listesinden öğe referans kitabını 1C: Muhasebe 8'e indirmeniz gerekir.

1C programını başlatıyoruz. İşlemeyi başlatmak için “Dosya”> “Aç” menü öğesini seçin.

Açılan pencerede işlem dosyasını buluyoruz

ITS diskinde \1CIts\EXE\EXTREPS\UNIREPS82\UploadFromTableDocument dizininde bulunur

İşleme dosyasını daha önce bilgisayarınıza kopyaladıysanız onu seçebilirsiniz.

Bir pencere açılacak

Veri yüklemenin iki aşamada gerçekleştirileceğini lütfen unutmayın: Aşama 1 - adların yüklenmesi ve başlamak için gerekli yeni dizin öğelerinin ayrıntılarının değerlerinin ayarlanması (ölçü birimi, KDV oranı, ürün/hizmet özelliği). Aşama 2 - fiyatların indirilmesi.

Başlıklar yükleniyor

“İndirme Modunu” ayarlayın - “Dizin Görünümü” dizinine yükleyin - İsimlendirme

"Tablo belgesi" sekmesinde

Ex1_b01.jpg “Dosya aç” butonuna tıklayın, beliren seçim penceresinde, 1C'ye veri yüklemeyi planladığımız Excel'de fiyat listemizin bulunduğu dizini buluyoruz.

Dosya başlangıçta görünmeyebilir. Dosya türünü “Excel Sayfası (*.xls)” olarak ayarlayın

Dosyamızı seçin

Öğe kartının ayrıntıları görüntülenir.

Başlık yükleme seçeneklerini ayarlama

1C: Muhasebe programı sürüm 8'deki isimlendirme referans kitaplarının yapısal birimlerini tanıma yönüne dikkatinizi çekmek istiyoruz, çünkü bu unsurları tanımlamadaki kilit noktalardan biri isimdir. Bilgi tabanı pozisyonları başlangıçta doldurulmamışsa, mükerrer pozisyonları izlemeniz ve varsa bunları silmeniz gerekecektir.

Yinelenen adlardan kaçınmak zordur; bu tür yüklemeyi listeye tek seferlik veri girişi için değil, bilgilerin sistematik olarak otomatik olarak yüklenmesi için kullanacak çalışanlar için özellikle zordur.

Çalışanın çeşitli kısaltmalar ve diğer kısaltmalar, ismin çift yazılışı ve çeşitli noktalama işaretlerinin kullanımıyla uğraşmak zorunda kalması nedeniyle mesele daha da karmaşık hale geliyor.

Tekrarlanan kullanım ve önemli miktarda bilgi indirilmesi durumunda, "1C: Enterprise 8" serisinden başka yazılımların kullanılmasını öneririz, örneğin "1C: Trade Management 8", "1C: Small Firm Management 8" veya "1C: Integrated Otomasyon 8”, isimlendirme dizinlerine yüklenen verilerin güvenilir bir şekilde tanınmasını sağlayan ve adların kopyalanma olasılığını ortadan kaldıran “Makale” parametresine sahiptir.

"Temel ölçü birimi" satırı - "Yükleme modu" sütununda "Yükle"yi seçin, "Varsayılan değer" sütununda ölçü birimini seçin (bizim durumumuzda - adet).

"KDV oranı" satırı - bizim durumumuzda, indirilen tüm öğeler için KDV'yi% 18'e ayarladık, bunun için "Yükleme modu" sütununda "Ayarla" yı, "Varsayılan değer" sütununda "% 18" i seçiyoruz.

Mallar, indirilen fiyat listesinin ayrı bir sütununda belirtilen farklı KDV ile geliyorsa, "Yükleme modu" sütununda "Arama" seçeneğini ve ilgili fiyat listesi sütununun numarasını "Sütun Numarası" olarak ayarlayın. elektronik tablo belgesi”.

"Servis" satırı - "Yükleme modu" sütununda "Yükle"yi seçin, "Varsayılan değer" sütununda "Hayır"ı seçin (bizim durumumuzda tüm konumlar üründür).

İsimlendirme dizinindeki yeni öğeler için çalışmaya başlamanıza olanak sağlayacak minimum değerleri belirledik. Ayı kapatmak, maliyetleri dağıtmak, muhasebe ve vergi raporlaması oluşturmak için “Kalem Grubu” ve “Maliyet Kalemi” değerlerini ayarlamanız gerekir; ithal edilen mallar için “Menşe Ülkesi” ve “Gümrük Beyannamesi Numarası”nı ayarlamanız gerekir. ancak bu daha sonra grup işleme kullanılarak yapılabilir.

Şimdi bu ayrıntıların değerlerini ayarlamaya hazırsanız belirtin. Sağ alt köşedeki "İndir"e tıklayın, sorulduğunda "Evet"e tıklayın

Öğe referans kitabının ilgili grubunda yeni öğelerin varlığını kontrol ediyoruz

Ürün kartını açın ve bilgilerin doğru yüklendiğini kontrol edin

Her şey doğruysa, ikinci aşamaya geçebilirsiniz - fiyatları fiyat listesinden Excel'e yükleme.

Bu veri yükleme prosedürünü gelecekte aynı yükleme parametreleri ayarlarıyla kullanmayı planlıyorsanız mevcut ayarları kaydetmenizi öneririz. Bunu yapmak için ex1_b03.jpg "Ayarları Kaydet" düğmesini tıklayın ve geçerli ayarı açıkça adlandırın; örneğin, "Excel fiyat listesinden ürün adları yükleniyor."

Bir dahaki sefere “Ayarları Geri Yükle” düğmesine tıklayarak ve listeden istediğiniz ayarı seçerek kaydedilen ayarları yükleyebilirsiniz.

Fiyatlar yükleniyor

“Kurumsal Muhasebe” Rev. 2.0'da fiyatlar “Ürün Fiyatlarını Ayarlama” belgesi kullanılarak belirlenmektedir.

“Yükleme modu” - “Tablo bölümüne yükle” seçeneğini ayarlayın.

"Bağlantı" alanında "Ürün fiyatlarını ayarlama"yı seçin.

Burada, hangi "Fiyat Türü"nü yükleyeceğimizi belirttiğimiz belgede (örneğimizde "Perakende"), yeni öğeler eklemek istediğimiz mevcut bir belgeyi seçebilir veya Yeni bir tane (önerilir) oluşturabilirsiniz.

“Tamam”a tıklayın ve boş belgeyi şimdilik kaydedin. Şimdi bu yeni kaydedilen belgeyi günlükten “Bağlantı” satırından seçin. "Tablo bölümü" alanında "Ürünler"i seçin

Şimdi “Tablo belgesi” sekmesine gitmeniz gerekiyor

Yine, ürünleri indirdiğimiz Excel'deki fiyat listemizi seçin, şimdi fiyatları indireceğiz (5. maddeye bakın).

Yapılandırma: 1c muhasebe

Yapılandırma sürümü: 3.0.44.177

Yayın tarihi: 20.01.2017

1C: Muhasebe programı artık üçüncü taraf işleme veya yapılandırma değişiklikleri kullanmadan Excel elektronik tablo belgelerinden verileri rutin olarak yükleme ve indirme olanağı sunuyor. Yükleme ve boşaltma o kadar kolaydır ki deneyimli kullanıcılar bu kullanışlı mekanizmaya kısa sürede aşık olacak, yeni kullanıcılar ise bu konuda hızla ustalaşacaktır.

Excel 1C'den indirin: Muhasebe 8.3 ed. 3.0

Örneğin, öğelerin ve fiyatların (perakende ve satın alma) listesini yüklemek için bu Excel elektronik tablo belgesine sahibiz.

Gel .

Üstteki tıklamada İsimlendirme ve Fiyatlar - İndir. Elektronik tablo belgelerini yükleme ve boşaltma işlemlerinin gizlendiği yer burasıdır.

İndirme, xls (eski Excel 97-2003 formatı) ve xlsx'in (yeni format) yanı sıra mxl ve ods formatlarını da destekler. Şimdi dosyamızı isimlendirmeyle seçiyoruz ve yüklenmesini bekliyoruz.

Elektronik tablo belgesi Excel'de gördüğümüz haliyle yüklendi, şimdi sütunları atayacağız ve gereksiz olanları sileceğiz.

Tıklamak Lütfen detayları sağlayın ve listeden istediğiniz öğeyi seçin.

Gereksiz girdilerin bulunduğu satırı, yani tablo başlığını seçin ve tıklayın. Satırı sil.

Şimdi satın alma fiyatının bulunduğu sütunu siliyoruz, unutmayın İşleme aynı anda yalnızca 1 tür fiyat doldurabilir!!! Daha sonra bu işlemi tekrar yapıp 2. alımda 1. yükleme Perakende için 2. tip fiyat yüklemesini yapabilirsiniz.

Boş verileri doldurun, Fiyat türü, Fiyatları ayarlayın. Tümü, Bulundu, Yeni, Çoğaltılmışlar düğmeleri, aramayı büyük ölçüde kolaylaştıracak ve öğelerin karşılaştırılmasına yardımcı olacaktır. Doldurun ve tıklayın İndirmek bundan sonra veriler 1C: Muhasebe'ye yüklenecektir.

Ürün listesinde doldurulmuş ve belirlenmiş fiyatlarla yeni öğeler belirdi. Başka bir fiyat türü yüklemeniz gerekiyorsa, tüm adımları tekrar yapın, ancak farklı bir fiyata sahip bir sütun seçin; 1C'nin kendisi önceden oluşturulmuş pozisyonları bulacaktır ve bunları kopyalamaya çalışmayacaktır, yalnızca yeni bir fiyat türü ekleyecektir.

Gördüğünüz gibi indirme, öğe fiyatlarını, Satın Alma Fiyatı ve Perakende Fiyatı'nı ayarlamak için 2 belge oluşturdu. Bu tedavi arasındaki fark Excel'den 1C'ye yükleme: Muhasebe 8.3, Gerçek şu ki, bu standart bir işlemdir ve hatasız çalışır ve belgeyi doldurmanın tüm özelliklerini dikkate alır.

1C'den Excel'e yükleme: Muhasebe 8.3 ed. 3.0

3.0.44.177 ve sonraki sürümlerde çok yararlı bir işlev, 1C: Muhasebe 8.3'ten Excel'e yükleme yapmaktır; bu işlem, bir şirket fiyat listesi oluşturmanıza veya ürün listenizi tedarikçilere veya alıcılara fiyatlarla birlikte anında aktarmanıza yardımcı olacaktır.

Dizinde hepsi var İsimlendirme - İsimlendirme ve Fiyatlar - Boşalt.

Noktasında Sütunlar Excel belgesinde oluşturulması gereken sütunları seçin. SeçimÖğeleri Gruplara, özelliklere, adlara vb. göre seçmeye yarar.

Excel'e yüklemek için yeni bir sütun ekleyeceğiz yani KDV oranı, çok gerekli gibi görünmüyor ama pratik yapıyoruz.

Yalnızca yasal olarak önemli belgelerin alışverişine değil, aynı zamanda iletim için verilerin şifrelenmesine de olanak tanıyan elektronik dijital imzanın kullanılması mümkündür. Bu mekanizma, uzak ortaklarla çalışanlar ve belgeleri hızlı bir şekilde aktarmaları gerekenler için çok uygundur, çünkü bürokratik prosedürlerin yürütülmesi için gereken süre önemli ölçüde azalır. Bu işlevsellik, iş verimliliğini önemli ölçüde artırmanıza olanak tanır.

Programda elektronik belge alışverişi 1C: Muhasebe 8üç adımda gerçekleştirilir:

• değişim kurulumu;
• elektronik belgelerin hazırlanması ve gönderilmesi;
• elektronik belgelerin alınması ve şifrelerinin çözülmesi.

Şifreleme ve dijital imzayı ayarlama

Elektronik belge alışverişinde bulunmadan önce güvenliği artırmak için veri şifrelemeyi yapılandırmanız gerekir. Bunu yapmak için aşağıdaki adımları uygulamanız gerekir.

Elektronik belgelerin kullanımına ilişkin anlaşma

Karşı taraflar arasındaki elektronik belge akışı parametrelerinin ayarlanması “Elektronik belgelerin kullanımına ilişkin anlaşma” referans kitabında yapılır. Bu durumda sözleşme listesinden yeni bir unsur girilebilir. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:

• “Servis” menüsünde “Elektronik belge alışverişi” öğesini seçmelisiniz,
• ardından “Elektronik belgelerin kullanımına ilişkin sözleşmeler”i seçin.

DİKKAT! Elektronik belge değişimi için programın bu türden en az bir anlaşma içermesi gerekir.

Program aracılığıyla 1C: Muhasebe 8 Elektronik belgeleri değiştirebilirsiniz:

• "Karşı Taraf Kaynak Adresi" alanında karşı tarafın e-posta adresini ve "Kuruluş Kaynak Adresi" alanında e-posta hesabınızı belirtmeniz gereken e-posta yoluyla. Değişim için özel olarak belirlenmiş bir hesabın kullanılması tavsiye edilir.
• gelen belgeler için değişim dizinini ("Kuruluş kaynak adresi" alanında) ve giden belgeler için değişim dizinini ("Karşı taraf kaynak adresi" alanında) tanımlamanın gerekli olduğu dizin aracılığıyla.

Gelen bir belgenin alınması ve işlenmesi

Programda gelen evrakların alınması 1C: Muhasebe 8"Araçlar" menüsündeki "Elektronik belge alışverişi" bölümünden erişilebilen "Elektronik belge gönder ve al" komutu kullanılarak gerçekleştirilir.

Taraflardan biri elektronik belge paketini aldıktan sonra program otomatik olarak bir teslimat makbuzu oluşturur ve bunu gönderenin adresine gönderir.