Бухучет инфо. Бухучет инфо Требование накладная не списывает сумму 8.3

В процессе использования типовой конфигурации 1С:УПП у многих пользователей возникают трудности при работе в рамках типовой методики, возникают пожелания о доработках, которые существенно ускорили бы и облегчили рабочий процесс. В соответствии с этими пожеланиями мы предлагаем следующее:

Обработка заполнения документа "Требование-накладная" в 1С:УПП.

Отличительные особенности: позволяет создавать документы Требование-накладная на основе части документа Заказ на производство (в типовой только на основе документа Заказ на производство целиком), использовать для заполнения спецификации номенклатуры и заполнять некоторые обязательные для заполнения реквизиты документа Требование-накладная значениями, заданными как параметры обработки.

Рассмотрим небольшой пример, который наглядно продемонстрирует возможности нашей обработки.

На рис.1 мы видим документ "" в программе 1С:УПП. По данным этого документа необходимо изготовить 5 позиций продукции. Для каждой продукции указана соответствующая спецификация, по которой данная продукция должна быть изготовлена. Мы будем рассматривать в примере номенклатуру "Прокладка Р00.100.061 ", которая должна быть изготовлена по спецификации "Р00.100.061 Прокладка №0412 ".

Рис.1 Список изготавливаемой продукции

Закладка "Материалы " документа "" на рис.2 заполняется из меню "Заполнить " по кнопке "Заполнить по спецификации ". Заполнение происходит материалами на основании спецификаций номенклатуры, указанных на соседней закладке "Продукция и услуги " документа "" (рис.1).

Рис.2 Как заполнить таблицу материалов

После заполнения табличной части документа "" мы видим (на рис.3 ), что на изготовление 5 позиций продукции необходимо 24 позиции материалов. Конкретно для изготовления продукции "Прокладка Р00.100.061 " потребуются материалы: "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74 " и "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-72 ".

Рис.3 Потребности для производства Прокладка Р00.100.061

На рис.4 показана форма обработки "Конструктор спецификаций", которая наглядно демонстрирует состав изделия. Видно, что номенклатура "Прокладка Р00.100.061 " имеет спецификацию номенклатуры "Р00.100.061 Прокладка №0412 ". Спецификация номенклатуры "Р00.100.061 Прокладка №0412 " содержит две позиции номенклатуры: "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-74 " и "Текстолит Б-1 ГОСТ 2910-72 ". Т.е. данные материалы попадают в документ "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 " именно из спецификации номенклатуры (рис.4 ).

Рис.4 Состав изделия Прокладка Р00.100.061

Следующим этапом после ввода документа "Заказ на производство " является создание документа "Требование-накладная ". Документ "Требование-накладная " предназначен для отражения операции передачи материалов в производство. На рис.5 показан только что созданный новый документ "", с пустой табличной частью. Мы собираемся заполнить табличную часть документа "" с помощью нашей обработки. Делается это через меню "Заполнить " выбором команды "" см. рис.5 .

Рис.5 Заполнение документа Требование-накладная по спецификации номенклатуры

Открывается обработка табличной части, выполняющая заполнение. Обратите внимание на рис.6 по умолчанию заполнены реквизиты: "Документ " - ссылкой, на наш только что созданный в программе 1С:УПП документ "Требование-накладная №1 от 13.01.2014 " (из которого мы и запустили нашу обработку) и реквизит "Имя ТЧ" - табличная часть "Материалы " документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014 ".

Рис.6.

Следующим этапом будет выбор документа "Заказ на производство ", который мы создали в самом начале примера. Выбрали документ "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 " (см. рис.7) .

Рис.7 Выбор документа Заказ на производство

После выбора документа "Заказ на производство " становится доступно поле "Спецификация ". Выбор спецификации номенклатуры (см. рис.8 ) предлагается из раскрывающегося списка. Список формируется из 5 позиций спецификаций номенклатуры которые присутствуют в документе "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 ", как ранее показано на рис.1.

Рис.8 Выбор спецификации номенклатуры

Выбрали нужную спецификацию номенклатуры (кстати, в типовой конфигурации 1С:УПП нет такой возможности, чтобы при заполнении выполнять отбор на спецификации номенклатуры). В нашем примере номенклатура "Прокладка Р00.100.061 " имеет такую спецификацию номенклатуры - "Р00.100.061 Прокладка №0412 ". Нажимаем кнопку "Выполнить " (см. рис.9) .

Рис.9 Команда на выполнения заполнения табличной части

Происходит заполнение табличной части документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014 " двумя позициями, указанными в спецификации номенклатуры "Р00.100.061 Прокладка №0412 ". На рис.10 показан только что заполненный документ. Но, как вы видите некоторые реквизиты обязательные к заполнению, такие как "Статья затрат " (читай - статья затрат) и "Аналитика " (Номенклатурная группа) не заполнились (читай - номенклатурная группа).

Рис.10 Результат заполнения по спецификации номенклатуры

Можно выполнить повторное заполнение и настроить форму заполнения таким образом, чтобы все колонки документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014 " заполнились предопределенными значениями. Вновь нажимаем кнопку "Заполнить " и выбираем пункт "Заполнение табличной части документа по спецификации номенклатуры ", как ранее показано на рис.5 . Вновь откроется форма обработки заполнения табличной части. Теперь мы указываем значение реквизита "Статья затрат " на форме обработки (см. рис.11) .

Рис.11 Указываем параметр Статья затрат

И заполняем поле "Номен. группа ", для которого в табличной части документа "Требование-накладная " аналогичная колонка называется "Аналитика " (см. рис.12) .

Рис.12 Указываем параметр Номенклатурная группа

Выбираем нужную нам спецификацию номенклатуры в поле "Спецификация " и нажимаем кнопку "Выполнить " (см. рис.13) .

Рис.13 .

Так как мы выполняем повторное заполнение уже не пустой табличной части документа "Требование-накладная №1 от 13.01.2014 " в программе 1С:УПП, то программа задает нам вопрос - следует ли очищать существующие данные табличной части (см. рис.14) . Отвечаем "Да" на этот вопрос.

Рис.14 .

Происходит повторное заполнение табличной части. Ранее введенные строки очищены. Новые строки содержат значения в колонках "Статья затрат " и "Аналитика " (см. рис.15) . Т.е. заполнение теперь более полное, т.к. содержит в нужных строках необходимые значения реквизитов. В противном случае эти реквизиты пришлось бы заполнять вручную.

Рис.15 Заполнение реквизитов Статья затрат и Аналитика значениями, указанными в параметрах обработки

На рис.16 показаны 3 вида действий обработки табличной части. Можно "Заполнить " - в этом случае не пустые данные табличной части программа предложит удалить и заменить новыми данными (как на рис.14.). Можно "Очистить " - простая процедура удаления всей информации табличной части. И есть вариант "Дополнить " - в этом случае данные не пустой табличной части на момент заполнения остаются неизменными, новые данные дописываются в конец табличной части документа. Вариант "Дополнить " хорош для последовательного заполнения документа "Требование-накладная " в программе 1С:УПП материалами по нескольким спецификациям номенклатуры.

Рис.16 .

Такой функционал имеет обработка заполнения табличных частей для программы 1С:УПП.

Некоторые моменты в работе с типовой конфигурацией 1С:УПП требуют особого внимания. Иногда возникают ситуации когда пользователь при выполнении тех или иных операций не получает желаемый результат. Например, это касается создания и заполнения документа "Требование-накладная ", который предназначен для отражения операции передачи материалов в производство. Данные табличной части этого документа не всегда заполняются так, как желает этого пользователь и именно эти проблемы мы хотели бы разобрать на примере.

На рис.17 мы видим документ "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 "в программе 1С:УПП. По данным этого документа необходимо изготовить 5 позиций продукции. Для каждой продукции указана соответствующая спецификация номенклатуры, по которой данная продукция должна быть изготовлена.

Закладка "Материалы " документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 " (см. рис.18) заполняется из меню "Заполнить " по кнопке "Заполнить по спецификации ". Заполнение происходит материалами на основании спецификаций номенклатуры, указанных на соседней закладке "Продукция и услуги " документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 " (см. рис.17).

Рис.18.

После заполнения табличной части "Материалы " документа "Заказ на производство №1 от 10.01.2014 " мы видим (см. рис.19 ), что на изготовление 5 позиций продукции необходимо 24 позиции материалов.

При проведении этого документа создастся потребность в производстве 5 позиций продукции из перечисленных на рис.19 материалов. Документ сделает движения по регистру "Потребности заказов на производство " (см. рис.20). В дальнейшем можно будет реализовать заполнение документа "Требование-накладная " по потребностям с указанием конкретного документа "Заказ на производство ".

С появлением в программе 1С:УПП документа "Заказ на производство " создается потребность в производстве. Далее нужно передать в производство материалы документом "Требование-накладная ". Первый способ ввести документ "Требование-накладная " - открыть документ "Заказ на производство ", выбрать меню "На основание " и нажать на кнопку "Требование-накладная ", как показано на рис.21.

И вот такой результат заполнения "На основании " мы имеем, как видно на рис.22. Табличная часть не заполнена и возникает вопрос - почему?

В документе "Заказ на производство " в табличной части "Материалы " не заполнена колонка "Размещение " (см. рис.23). В данной колонке необходимо указать склад, на котором находятся материалы. При выполнении алгоритма "На основании " при заполнении документа "Требование-накладная " всегда используется отбор по складу. Если колонка "Размещение " не заполнена (как на рис.23) - результат всегда пустой (как на рис.22).

Как того требует методика работы с 1С:УПП мы указываем склад "Основной склад " в колонке "Размещение " документа Заказ на производство . После этого нужно провести документ Заказ на производство . Затем вновь выбираем меню "На основании " и нажимаем на кнопку "Требование-накладная " (см. рис.24). Если документ "Заказ на производство " после заполнения колонки "Размещение " не провести, то заполнение "На основании " опять не получится.

Перед началом создания документа "Требование-накладная " программа предлагает выбрать склад. Открывается форма "Выберите склад " со списком складов на выбор (вообще все склады без отборов). Мы в нашем примере выбираем "Основной склад " (см. рис.25).

После выбора склада создается документ "Требование-накладная ", и на этот раз не пустой. В табличной части документа - положенные 24 строки. Но есть некоторые неприятные моменты: в некоторых строках не заполнена колонка "Статья затрат ", а без этого документ вообще не проводится. И во всей табличной части не заполнена колонка "Аналитика" (номенклатурная группа) (см. рис.26).

Давайте разбираться почему не заполняется "Статья затрат ". У нас как минимум 3 таких строки с номенклатурой "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74", "Светодиод L-483 GDT (зел.)" и "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-72" как видно из рис.26. Дважды нажимаем левой кнопки мыши на наименовании "Текстолит Б-10 ГОСТ 2910-74", становится доступным редактирование ячейки таблицы см. рис.27.

В данной статье мы подробно рассмотрим пошаговую инструкцию, как правильно вести учет и списание материалов в 1С 8.3 со счета 10. Выбор документа для учета материалов зависит от цели этого списания:

Для того чтобы передать как свои, так и давальческие материалы в производство или эксплуатацию, необходимо воспользоваться документом «Требование-накладная». Примеры таких ТМЦ — канцтовары, автозапчасти, различные МБП, материалы для строительство и т.д.
В том случае, когда нужно списать материалы, пришедшие в негодность, либо фактически отсутствующие, но числящиеся в программе, нужно использовать документ «Списание товаров».

Списание материалов в производство

В меню «Производство» выберите пункт «Требования-накладные».

Создайте новый документ и в его шапке документа укажите склад или подразделение (в зависимости от настроек). В случае, когда вам необходимо отразить какую-либо типовую операцию по производству, установите флаг «Счета затрат на вкладке «Материалы». После этого в табличной части материалов появятся дополнительные колонки, которые нужно будет заполнить:

Счет затрат. По значению в данной колонке производится учет расходов по списанию.
Подразделение. Укажите то подразделение, на которое эти затраты будут списываться.
Статья затрат.

В табличной части на вкладке материалы перечислите все те, которые нужно списать с указанием их количества. Списываемые материалы должны быть в наличии на счете 10.

После того, как вы заполнили документ, проведите его. Вследствие этого сформировалась проводка, списывающая материалы в производство по указанным нами в табличной части счетам:

Дт 26 – Кт 10.01.

Печатные формы данного документа расположены в меню «Печать» в верней его части.

Списание материалов канцтоваров в 1С 8.3 рассмотрено в этом видео:

Списание давальческих материалов

Для отражения списания материалов заказчика по давальческой схеме в 1С перейдите на соответствующую вкладку данного документа. На ней укажите заказчика, и добавить нужные номенклатурные позиции с указанием их количества в табличную часть. и передачи заполнятся автоматически (003.01 и 003.02).

Проведем документ и откроем его движения. Обратите внимание, что в НУ () данная операция не учитывается в связи с тем, что она не оказывает влияния на признание доходов и расходов.

Документ «Списание товаров»

Данный документ создается из меню «Склад» — « ».

Заполните шапку документа, указав подразделение или склад, на котором числятся списываемые товары. Когда списание происходит при обнаружении недостачи по результатам инвентаризации, ссылку на нее так же необходимо указать в шапке документа. Если же списываются товары, которые пришли в негодность, в данном поле ничего указывать не нужно.

Табличная часть заполняется вручную. Если указана инвентаризация, то добавить товары можно из нее автоматически с помощью кнопки «Заполнить».

В отличие от предыдущего документа, движение сформировалось по счету 94 – «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Списание испорченных ТМЦ и рассмотрено в данном видео:

На основании данного документа из меню печать можно сформировать акт списания товаров и ТОРГ-16.

В виде пошаговой инструкции. Списание с 10 счета в 1С 8.3 делается с помощью документа «Требование-накладная». С его помощью можно списать как расходные материалы (например, канцтовары, бытовую химию, автозапчасти и разную малоценку — МБП), так и передать материалы в производство (песок, щебень, краску в строительстве), в том числе по давальческой схеме.

Если Вас интересует списание товаров в 1С, об этом читайте в .

Требование-накладная в 1С на списание материалов в эксплуатацию

В интерфейсе 1С Бухгалтерии документ « » расположен на вкладке «Производство»:

Прежде всего нужно создать новый документ. Нажмите кнопку «Создать». Откроется новая Требование-накладная:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В ней указывается наша Организация, Склад, а также материалы и их количество. Будьте внимательны — перед расходованием материалов необходимо отразить их поступление на 10 счет с помощью документа « «.

После проведения мы видим проводки 20.01 — 10.01, типичные для списания ТМЦ в производство:

Здесь же в 1С 8.3 можно распечатать акт.

Смотрите также наше видео про учет канцелярских товаров в 1С Бухгалтерия 8.3:

Списание давальческих материалов в производство

Для этого на вкладке «Материалы заказчика» необходимо указать контрагента и что было списано:

При этом обратите внимание на движения документа:

Проводки по списанию давальческих материалов в производство имеют вид 003.02 — 003.1. Используются забалансовые счета.

Рассмотрим более подробно пошаговую инструкцию по заполнению требования накладной в 1С 8.3 (Бухгалтерия).

Сегодня подробней остановимся на том, как заполнять «Требование-накладная» в 1С, так как по нему продолжают задавать вопросы.

Итак, что делает данный документ и где он находится в программе 1С? Он списывает со склада необходимые для производства готовой продукции материалы и передает, соответственно, в производство. Точнее, это уже будет считаться затратами на производство. Как правило, это дебет счета 20.01 «Основное производство».

Счет 20.01 не является количественным, только суммовым. Поэтому на нем накапливаются все издержки производства: как материальные (прямые), так и косвенные (затраты на электроэнергию, отопление, зарплата рабочим и прочее).

Документом 1С 8.3 «Требование-накладная» в производство можно списать только сырье и материалы. этим документом списать нельзя.

Счет затрат указывается в одноименной колонке «Счет затрат» в каждой строке таблицы. Если отменить режим указания счетов затрат в закладке с материалами, то станет видна закладка «Счет затрат», а колонка пропадет. В этой закладке указывается один раз счет затрат, и все материалы спишутся на него. Это удобно, если все материалы списываются на один счет.

Чтобы создать и заполнить документ, нужно зайти в меню «Производство» и нажать на ссылку «Требование-накладная» в разделе «Выпуск продукции». После этого мы попадем в окно со списком уже созданных документов (если они есть). Нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа.

Обязательно нужно заполнить реквизиты:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Организация (если в программе ведется учет по нескольким).
Склад, с которого будет происходить списание.

Образец заполнения требования-накладной в 1С 8.3:

Чтобы документ сформировал проводки и тем самым отразился в учете, нажмем кнопку «Провести».

Теперь можно посмотреть проводки, которые сформировались у нас при проведении документа. Напомню, что для этого нужно нажать кнопку :

Из рисунка видно, что затратный счет (20-й) имеет аналитику, а точнее три субконто: «Подразделение» – у нас это «Светильники», «Группа номенклатуры» – в данном случае «Основная группа» и непосредственно наименование «Статьи затрат» – например, «Материальные расходы».

Аналитика может пригодиться в отчетах, чтобы проанализировать то или иное субконто.

Печать формы М-11 из 1С 8.3

В программе есть возможность печати специальной формы М-11. Распечатать её можно с помощью нажатия кнопки «Печать — Требование-Накладная (М-11)»:

Помимо регламентированной формы, в системе есть и упрощенная, «управленческая» печатная форма — она в списке первая.

А вот так вот выглядит бланк Требования-накладной М-11 распечатанный из программы 1С 8.3:

Как оформить требование-накладной в программе 1С Бухгалтерия 8.3?

В программе 1С Бухгалтерия предприятия имеется возможность вести бухгалтерию небольшого производственного предприятия.

Рассмотрим более подробно пошаговую инструкцию по заполнению требования накладной в 1С 8.3 (Бухгалтерия).

Списание собственных материалов

И так, что делает данный документ и где он находится в программе 1С? Он списывает со склада необходимые для производства готовой продукции материалы, и передает соответственно в производство. Точнее, это уже будет считаться затратами на производство. Как правило, это дебет счета 20.01 «Основное производство».

Счет 20.01 не является количественным, только суммовым. Поэтому на нем накапливаются все издержки производства, как материальные (прямые), так и косвенные (затраты на электроэнергию, отопление, зарплату рабочим и прочее).

Документом 1С 8.3 «Требование-накладная» в производство можно списать только сырье и материалы. Косвенные затраты этим документом списать нельзя.

Нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно создания нового документа.

Обязательно нужно заполнить реквизиты:

Организация (если в программе ведется учет по нескольким)
Склад, с которого будет происходить списание

Образец заполнения требования-накладной в 1С 8.3:

Что бы документ сформировал проводки и тем самым отразился в учете, нажмем кнопку «Провести».

Теперь можно посмотреть проводки, которые сформировались у нас при проведении документа. Напомню, что для этого нужно нажать кнопку дебет кредит :

Из рисунка видно, что затратный счет (20-й) имеет аналитику, а точнее три субконто: «Подразделение» – в данном примере это «Светильники», «Группа номенклатуры» – в данном случае «Основная группа» и непосредственно наименование «Статьи затрат» – например, «Материальные расходы».

Аналитика может пригодиться в отчетах, что бы проанализировать то или иное субконто.

Печать формы М-11 из 1С 8.3

В программе 1С Бухгалтерия 8 есть возможность печати специальной формы М-11. Распечатать её можно с помощью нажатия кнопки «Печать - Требование-Накладная (М-11)»:

Помимо регламентированной формы, в системе есть и упрощенная, «управленческая» печатная форма - она в списке первая.

А вот так вот выглядит бланк Требования-накладной М-11 распечатанный из программы 1С 8.3:

Давальческие материалы

Если вы заметили, у документа есть еще одна закладка: «Материалы заказчика». На ней указываются материалы, переданные на переработку сторонними заказчиками по давальческой схеме. Учитываются она, как правило, на забалансовом счете 003.01 «Материалы на складе», а для переработки передаются на счет 003.02 «Материалы, передаваемые в производство».

В налоговом учете списание таких материалов не требуется, так как данная операция не формирует расходов на предприятии.

По материалам: programmist1s.ru