Мб 8 причина списания. Коды причины списания малоценки. Списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

В избранноеОтправить на почту Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов представляет интерес для любой организации, особенно для малых фирм, у которых большая часть имущества не имеет значительной стоимости. О том, в каких случаях составляется такой документ, а также как его корректно оформить, пойдет речь в данной статье. Когда следует составлять акт на списание малоценных предметов Что важно помнить для корректного заполнения акта Итоги Когда следует составлять акт на списание малоценных предметов В любой компании присутствует то или иное имущество, которое она использует в своей деятельности, но не отражает в бухучете в качестве основного средства (ОС), поскольку стоимость такого имущества не превышает 40 000 руб. Это могут быть, к примеру, компьютеры, сканеры, принтеры, некоторая офисная мебель и т. д.

Форма мб-8. акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

О критериях отнесения к основным средствам подробнее читайте в статье «Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств». Несмотря на то что такие объекты не считаются ОС, у них существует определенный срок службы, по истечении которого фирма больше не может их эксплуатировать. В такой ситуации возникает необходимость списания указанных объектов имущества.

Для этих целей составляется специальный акт. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В настоящее время единой, обязательной для всех фирм формы рассматриваемого акта не установлено. Вместе с тем до 2013 года таковым выступал шаблон МБ-8, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Поэтому при списании малоценного имущества в 2017 году фирма может использовать типовую форму акта МБ-8 или оформить акт списания, разработанный самостоятельно.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Как правило, для этого используют унифицированную форму МБ-8. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы МБ-8 .docСкачать образец заполнения формы МБ-8 .doc Что относится к малоценным и быстроизнашивающимся предметам Во всех организациях, так или иначе, есть недорогое и не особо ценное имущество, которое используется в текущей работе. Оно не отражается как основное средство и его стоимость достаточно мала.

К нему можно отнести:

компьютерную и оргтехнику;
расходные материалы;
предметы мебели;
спецодежду;
посуду;
чистящие и моющие средства и т.п.

В эту же группу включаются некоторые инструменты, техника, инвентарь, запасные части, в общем, все то, что используется для решения различных задач в производстве, но быстро изнашивается и требует постоянной замены.

Расшифровка мбп в бухгалтерии

В которой указываются наименование учреждения, место нахождения, наименование аппарата, тип и модель, дата выпуска, заводской номер, инвентарный номер, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость, причины выхода из строя и непригодности аппарата, заключение главного специалиста по эксплуатации медицинского технологического оборудования, дата и подпись инженера. Комиссия назначенная приказом осматривает находящиеся в эксплуатации малоценные и быстроизнашивающиеся предметы и признает их пришедшими в негодность и подлежащие сдачи в утиль. Документально вышесказанное оформляется « Актом на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов », в котором указывается наименование, номенклатурный номер, инвентарный номер, единица измерения, количество, дата поступления, цена, сумма, срок службы, причина списания.

Бланкер.ру

Внимание

Для того, чтобы определить, что тот или иной предмет действительно является малоценным и быстро изнашиваемым, необходимо удостовериться в том, что срок его годности не превышает одного года, а стоимость не выше 40 тыс. рублей. Значение акта о списании Все имущество, которое есть в организации, должно быть зафиксировано в специальной документации. Факт его наличия имеет прямое влияние на налогообложение (правда, при использовании только определенных схем, например, общей налоговой системы).

При этом для того, чтобы избавиться от зарегистрированного на предприятие имущества, необходимо составить специальный акт – такой документ позволяет списать ненужные, устаревшие, изношенные материалы, оборудование и т.п. законным способом.

Выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Заполнение шапки формы МБ-8 В «шапке» бланка отводится несколько строк для утверждения его директором – без его автографа акт не приобретет законной силы. Затем указывается:

номер, присвоенный акту;
наименование организации и структурного подразделения, в котором происходит списание, ее код по ОКПО.

Заполнение лицевой страницы формы МБ-8 Под «шапкой» документа идет первая таблица, куда вносятся:

дата составления акта;
код вида операции (в соответствии с классификатором);
структурное подразделение, списывающее товарно-материальные ценности;
вид деятельности компании (по ОКВЭД);
данные о субсчете и коде аналитического учета.

Ниже вносится дата формирования комиссии, номер приказа и фиксируется факт списания.

Коды причин списания мбп

Во вторую таблицу включаются подробные сведения о списываемом имуществе:

его названии,
количестве,
стоимости,
дате поступления,
сроке эксплуатации,
причине списания и прочих характеристиках.

Заполнение оборотной страницы формы МБ-8 На оборотной стороне акта сначала идет продолжение предыдущей таблицы, внизу которой подводится итог по списываемым предметам. Под ней указывается общее количество предметов, номера и даты их выбытия. Последняя таблица акта включает информацию об утилизации.

На что обратить внимание при оформлении Оформление акта полностью отдано на откуп составителю. Форму МБ-8 допускается заполнять в рукописном виде или на компьютере, при этом, распечатывая её, можно использовать фирменный бланк организации или обыкновенный лист бумаги.

Коды причины списания малоценки

Важно

Решение о том, какая форма будет применяться для этой цели, закрепляют в учетной политике. Скачать типовую форму МБ-8 вы можете у нас на сайте. Скачать типовую форму № МБ-8 Документальному оформлению факта списания должно предшествовать решение специальной комиссии о том, что конкретный малоценный объект далее нецелесообразно использовать в работе.

Рассматриваемый документ оформляется в 1 экземпляре. Как только акт составлен, а списанное имущество передано в кладовую как утиль, такой документ следует передать в бухгалтерию компании. О процедуре, применяемой при списании ОС, читайте в материале «Унифицированная форма № ОС-4 - акт о списании объекта ОС».
Что важно помнить для корректного заполнения акта Заполнение акта по форме МБ-8 не представляет каких-либо сложностей.
Назначение членов комиссии происходит путем составления соответствующего приказа, который также утверждает необходимость списания малоценных предметов и который выпускается от имени директора организации. Члены комиссии выполняют следующие действия:

изучают техническую документацию (если она есть),
удостоверяют факт того, что имущество пришло в негодность, устарело или износилось,
ищут причины этого,
фиксируют, что ремонт и дальнейшее использование данных товарно-материальных ценностей невозможны.

Особенности составления акта, образец На сегодняшний день обязательной к применению, унифицированной формы акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов нет, так что сотрудники предприятий имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа – по его шаблону.

Код причины списания малоценки

Кого необходимо назначать в таких случаях и какие существуют нюансы его оформления? В комиссию необходимо включить любых лиц из администрации предприятия, которые компетентно разбираются в вопросах износа и учета МБП. Это могут быть лица из инженерно-технического состава предприятия, бухгалтерии, ОТК, лаборатории, если он имеется на производстве. Главное чтобы люди смогли грамотно оценить и обосновать изношенность МБП.

В приказе указывают должности и индивидуальные данные каждого члена комиссии. Затем вписывают причину издания указа: «С целью организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и занятие приказываю: Создать экспертную комиссию». Далее идет перечисление членов комиссии, начиная с председателя.

Законодательными актами вопрос не регламентируется.
Лимит времени пригодности для отнесения вещей к МБП периодически изменялся. Только срок службы оставался постоянным один год. Исходя из этих обоснований, теоретически можно предположить, что есть 4 основных варианта для оценки приобретенных вещей к рассматриваемой нами группе:

Цена предмета ниже денежного ограничения, но срок использование его может составлять более одного года.
Стоимость инвентаря больше лимита, но годность для эксплуатации до 1 года.
Материал не превышает затраты на его покупку установленной верхней планки лимита, но прослужит больше 12 месяцев.
Предмет служит менее 1 года и стоит меньше ограничения по цене.

Совсем недавно только по четвертой характеристике предмета его могли бы включить в МБП. Что касается первой, второй и третьей групп, то ранее это были основные средства.

Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 пригодится в случае, когда товары на складе организации пришли в негодность и их необходимо списать. Этот документ является подтверждением правомерности действий кладовщика или иного материально ответственного лица.

ФАЙЛЫ

Документ будет особенно полезен продовольственным организациям, аптекам и другим компаниям, которые имеют дело с портящимся товаром.

Важный момент! Списание не может производиться без ведома руководителя организации. Должен быть составлен приказ или распоряжение от его имени.

Если суммы, на которые производят списание товаров, незначительны, а процесс снятия товаров с учета производится регулярно, то руководитель может издать приказ соответствующего содержания, подразумевающий регулярные списывания. Но все равно ссылка на приказ будет обязательна для акта о списании товаров по форме ТОРГ-16.

Стоит отметить, что процедура списания ТМЦ (товарно-материальных ценностей) производится только в присутствии комиссии, члены которой несут ответственность и расписываются в бумаге за то, что списание производилось по всем правилам. Также они проверяют соответствие цифр в документе фактическому количеству списываемого товара.

Элементы акта

Бумага оформляется минимум на двух листах. На каждом листе присутствует таблица. В представленных образцах первая таблица содержит 13 строк, вторая – 12. При необходимости количество строк можно увеличивать. Тогда весь документ будет занимать большее количество листов. Однако даже в этом случае он будет считаться унифицированной формой и с малой долей вероятности спровоцирует вопросы при проведении проверок.

К сведению! С 2013 года законодательство значительно смягчило требования к документообороту в организациях. Форма ТОРГ-16 перестала быть единственно верной для списания негодных товаров. Оформить факт списания можно на любом бланке. Главное, чтобы в нем содержались все нужные реквизиты и бланк был принят приказом руководителя и присутствовал в учетной политике компании.

Большинство руководителей, кладовщиков и бухгалтерских работников склонно применять именно эту форму документа, так как в ней данные будут размещены удобно, компактно. Кроме того, она не вызывает никаких вопросов при проведении переучета контролирующими организациями.

Первая страница акта

Акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 начинается со ссылки на Постановление Госкомстата №132 от 25 декабря 1998 года в правом левом углу страницы. Именно это постановление закрепило бланк такой формы в качестве унифицированной для списания товаров. Ей пользовались долгое время, и до сих пор он остается актуальным.

После ссылки на законодательную базу располагается миниатюрная таблица с кодами. Код по ОКПО уже указан, он остается неизменным при использовании этого бланка – 0330216. Он уже напечатан. Помимо этого, в ней должны содержаться код по ОКПО, вид деятельности по ОКДП и кодировка вида операции. Слева от таблицы кодов есть место для указания полного наименования организации и при наличии ее структурного подразделения. Последним может быть склад, цех, кладовая и пр.

Важный момент – основание для составления акта. На него в верхней части документа отводится одна графа. В ней, помимо названия документа, должны содержаться его номер и дата подписания.

Так как во время списания товаров увеличивается риск мошенничества со стороны работников, на каждом акте списания отдельно предусмотрено пространство для утверждения руководителя. На акте в заполненном виде должна стоять подпись руководителя с расшифровкой, должностью и датой постановки. Акту присваивается номер. Он и дата подписания ставятся сразу после названия документа.

Первая таблица

После шапки в прикрепленном бланке располагается довольно простая таблица. В ней имеются столбцы, в которых должна содержаться информация о:

Датах поступления и списания описываемого в каждой строке товара. Указывается для каждого наименования отдельно. Недопустимо помещать в одну строку разные товары.
Номере и дате товарной накладной. Она является связующим звеном акта и нужна для корректного формирования бухгалтерской отчетности.
Причинах. Они представляют собой признаки понижения качества, которые привели к невозможности использования перечисляемых в таблице товарно-материальных ценностей по их назначению. Также здесь предусмотрена графа для указания кода, если в фирме принята кодировка. Но обычно эти поля остаются пустыми.

Причины списания разнообразны:

Порча. Предумышленная или непредумышленная. Назначение материально ответственного лица как раз необходимо для таких случаев.
Брак. Заводской или выявленный позже, при инвентаризации.
Нарушение целостности упаковки.
Окончание срока реализации. Это самая распространенная из причин списания.

При закрытии организации нереализованный товар также подлежит списанию.

Заполнение бланка акта о списании товаров по форме ТОРГ-16 может производиться только в печатном виде. На обратной стороне листа должны быть подписи созванной специально для такого случая комиссией, а электронные подписи в большинстве случаев есть далеко не у всех работников учреждения. Обычно прибегают к смешанному заполнению: графы таблиц формируют в электронном виде, акт распечатывают, а затем все материально ответственные лица оставляют свои подписи, ставится печать организации (при наличии).

Вторая страница

На второй станице расположена таблица, которая должна предоставлять данные о:

Коде и полном названии товара.
Коде по ОКЕИ и названии единицы измерения, которой меряется списываемая товарно-материальная ценность. Это может быть единица, кг, грамм и пр.
Количестве. В этой графе обычно находится только одна цифра. Если в предыдущем столбце не указаны единицы измерения, то подразумевается, что здесь указывается количество занимаемых мест в складском помещении.
Массе. Указывается вес общий, всего списываемого в конкретной строке товара и одной штуки (при возможности указания).
Цене и стоимости.
Других данных, которые являются принципиально важными при проведении списания. Эта графа называется «Примечание».

После второй таблицы отдельно указывается общая сумма списания прописью. Прямо под ней подписываются председатель и все члены комиссии, которые присутствовали при списании и гарантируют грамотность проведения процедуры. После них расписывается материально ответственное лицо. Все «автографы» должны иметь расшифровку. Рядом с ними прописываются должности тех лиц, которые их поставили.

Завершает акт о списании товаров по форме ТОРГ-16 решение руководителя, к чему отнести это списание. Это может быть списание на расходы либо назначение ответственного за недостачу материально ответственного лица. Если последнее, то сотрудник будет обязан возместить нанесенный ущерб.

В том месяце, когда состоялось приобретение МБП, его отражали в проводках всю полную стоимость и сразу возрастала неоправданная прибыль. И хотя в дальнейшем равномерно происходило снижение суммы за счет износа и, соответственно этому, способствовало уменьшению прибыли в дальнейшем, все же это было не совсем корректно. Оба способа списания МБП с научной точки зрения признаны несовершенными. Есть еще один существенный недостаток в учете МБП, касающийся вещей с очень низкой ценой. Списание МБП по Щуко Для облегчения учета изделий бухгалтеры добились того, чтобы малоценные средства сразу же списывались на текущие расходы в месяце их поступления. При этом нет необходимости рассчитывать процент износа или амортизации, что является удобным моментом для бухгалтерского учета. Теоретики возмутились такой процедуре списания, но на исход дела это не оказало влияния.

Форма мб-8. акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

В ходе работы члены комиссии обследуют быстро изнашиваемый инвентарь и изучают прилагаемую к нему техническую документацию. Таким образом, устанавливается степень изношенности и пригодности обследуемых инструментов и других сопутствующих ходу производства материалов.

Комиссия основывается во время списания тех или иных предметов не только на данных экспертизы. В учет принимаются все характеристики, изложенные в технической документации.

При заполнении граф формы на списание МБП вначале отображаются их первоначальная стоимость. Ее берут из тех затрат, которые были действительно израсходованы на их приобретение или изготовление.

Если принято решение о том, что такие предметы можно реализовать, то это может происходить как по такой же стоимости, так и отличной от первоначальной цены изделия.

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов

С этой целью комиссией или руководителем подразделения составляется нормативный акт по форме МБ-8. В документе должны быть отражены такие параметры:

должности и индивидуальные данные членов комиссии
наименование МБП
выбывающее количество в единицах измерения, которое применяется для учета этих материалов или изделий
причина списания

После заполнения информации об утилизируемых МБП члены комиссии подписываются под актом.В нем должны стоять еще подписи бухгалтера по учету ТМЦ и материально ответственного лица.После подписания всех этих лиц документ визируется у главбуха и руководителя.
Как издать приказ о комиссии по списанию МБП С целью регулирования вопросов по списанию МБП на предприятии приказом руководителя назначается постоянная комиссия.

Расшифровка мбп в бухгалтерии

Какие бухгалтерские проводки с МБП В процессе формирования бухгалтерского учета по МБП выработалось несколько методов их отражения в проводках:

При поступлении они приходовались и передавались в эксплуатацию с занесением стоимости на 12 счет «Малоценные быстроизнашивающиеся предметы». По окончании каждого месяца в течение года списывали 1/12 часть от покупной цены.
Хотя период использования мог и превышать календарный год, но стоимость МБП подлежала полному списанию за 12 месяцев.
Когда предмет сдавался в рабочий процесс объекта, то сразу снижали на 50% сумму в связи с износом. Оставшуюся половину не трогали до окончательного момента его списания.

Поскольку второй способ списания был значительно проще для бухгалтера, то именно ему отдавали предпочтение в организациях. При проведении списания по первому методу были выявлены его недостатки.

Бланкер.ру

Инструкция 1 Никогда не нервничайте и не суетитесь, если хотите списать ответ на поставленный вопрос самостоятельной, проверочной или контрольной работы. Малейшее отведение глаз в сторону, поднятая голова, лишний жест привлекает внимание преподавателя.

Внимание

Все продумывайте до мелочей. 2 На экзамен лучше подготовить несколько комплектов шпаргалок. Очень популярными у студентов сейчас являются сканированные, уменьшенные и распечатанные копии лекций преподавателя, который принимает этот экзамен.

Очень выгодный вариант. Иллюстрации, обозначения, термины не выдадут вас, если вы сможете грамотно ими воспользоваться. 3 Прячьте свои шпаргалки только туда, откуда вы действительно сможете их достать без проблем в удобный момент. Это может быть рукав, пенал, ручка, обувь.

Выбытие малоценных и быстроизнашивающихся предметов

Кт — 213 б) сверх или при отсутствии предполагаемой остаточной стоимости МБП: Дт — 211 Кт — 612 3. отражена разница между предполагаемой остаточной стоимостью списанных МБП и чистой стоимостью реализации полученных при этом материалов. Проводка составляется в случае, если чистая стоимость реализации полученных материалов ниже предполагаемой остаточной стоимости списанных МБП: Дт — 714 Кт — 213 Также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы могут выбывать вследствии разных причин, основными из которых являются: — продажа другим предприятиям и лицам; — передача в уставный капитал других предприятий и в качестве займов; — уменьшение (корректировка) стоимости МБП, поступивших в предыдущие годы; — безвозмездная передача; — перевод в состав основных средств; — списание при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе и из — за аварий, пожаров, стихийных бедствий и по другим причинам.

Коды причин списания мбп

В случае отсутствия одного из членов комиссии на момент списания МБП издают временный приказ о назначении взамен него другого члена комиссии на время его болезни или другой причины не выхода на работу. Инвентаризация МБП Как правило, в конце года проводят инвентаризацию МБП.

Инфо

Эту процедуру проводят перед составлением годового отчета. Но если в процессе производства происходит замена на должности лица, в обязанность которого входит материальная ответственность, то проводят дополнительную опись имеющихся материальных ценностей.

Сам процесс во время инвентаризации выполняется отдельной группой лиц, зачисленных в состав рабочей комиссии по приказу руководителя. Начинают с проверки наличия и состояния инвентарных карт и прочей технической документации на МБП. Во время изучения документации параллельно проводится осмотр, проверку наличия, а также сохранность инвентаря.

Коды причины списания малоценки

Если изделие является годным для дальнейшего применения, то его заносят в опись фактического наличия. Список предметов при инвентаризации составляется по таким характеристикам:

наименование изделия
присвоенный инвентарный номер
технические параметры
покупная стоимость и т.

Изделия и материалы, которые пришли в непригодное состояние в инвентаризационный реестр не включаются. Их заносят в отдельный список с указанием времени ввода в эксплуатацию, причин, вызвавших их утрату работоспособности, и прочих показателей. Затем по этому списку составляют акты на списание. Обратите внимание! Инвентаризационные описи составляют отдельно для основных средств производства и МБП. Причем последние записывают в отдельные списки по месту их хранения и использования, а также по материально ответственным лицам.
Нужно учесть, что когда они будут проданы за сумму, превышающую их себестоимость, то разницу необходимо обязательно включить в доход организации. В остальных случаях составляется акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, бланк которого заполняется отдельно по видам схожих предметов в единственном экземпляре. Заполненная форма передается на склад совместно с МБП, подлежащими утилизации. В бланке кладовщики обязаны поставить свою подпись, чтобы для подтверждения факта списания материалов. Из склада документ поступает в бухгалтерию, как основополагающий акт для снятия непригодных материалов и инструментов с учета.

Код причины списания малоценки

При этом в производстве часто прибегали к ценовому лимиту, не беря во внимание период службы. Таким путем МБП были сформированы в самостоятельную группу, которыми занимались целые кафедры институтов, проводя по ним различные исследования. Как составить акт Для составления акта предусмотрен специальный вид внесения сведений. Бланк разработан по форме МБ-8, утвержденной на законодательном уровне РФ. Код документа указан в классификаторе ОКУД значением– 0320004. Но, несмотря на одинаковые требования к оформлению данного акта, организации могут его редактировать и вносить свои изменения для удобства заполнения. Прежде чем начать оформлять документацию на списание МБП должно быть принято решение об этом руководством организации. Его могут принять и представители комиссии, в состав которой входят эксперты. Приказ о назначении компетентных членов комиссии выносит руководитель организации.
Перечисленные в настоящем акте предметы в присутствии комиссии превращены в утиль, который подлежит оприходыванию по накладной: мягкий инвентарь — ветошь, твердый инвентарь и прочий — металлолом и доски. Утиль не подлежащий учету уничтожается. Данный акт заверяется председателем комиссии и всеми членами комиссии. Также на предприятии может быть оформлен «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов», применяется для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) и других, малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Составляется в одном экземпляре мастером и начальном цеха (участка) на одного или нескольких работников. При поломке, порче и утере МБП по вине работника акт составляется в двух экземплярах.

Формирование акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов происходит в случае, когда относимое к таким предметам имущество по каким-либо причинам приходит в негодность. Как правило, для этого используют унифицированную форму МБ-8.

ФАЙЛЫ

Что относится к малоценным и быстроизнашивающимся предметам

Во всех организациях, так или иначе, есть недорогое и не особо ценное имущество, которое используется в текущей работе. Оно не отражается как и его стоимость достаточно мала. К нему можно отнести:

компьютерную и оргтехнику;
расходные материалы;
предметы мебели;
спецодежду;
посуду;
чистящие и моющие средства и т.п.

Значение акта о списании

Все имущество, которое есть в организации, должно быть зафиксировано в специальной документации. Факт его наличия имеет прямое влияние на налогообложение (правда, при использовании только определенных схем, например, общей налоговой системы).

В отношении каждого вида товарно-материальных ценностей существуют свои формы документов, есть специальный бланк и для списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Создание комиссии

Списание любого имущества предприятия производится, как правило, специально созданной комиссией. В ее состав могут входить как работники компании, так и сторонние эксперты.

Назначение членов комиссии происходит путем составления соответствующего приказа, который также утверждает необходимость списания малоценных предметов и который выпускается от имени директора организации.

Члены комиссии выполняют следующие действия:

изучают техническую документацию (если она есть),
удостоверяют факт того, что имущество пришло в негодность, устарело или износилось,
ищут причины этого,
фиксируют, что ремонт и дальнейшее использование данных товарно-материальных ценностей невозможны.

Особенности составления акта, образец

На сегодняшний день обязательной к применению, унифицированной формы акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов нет, так что сотрудники предприятий имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа – по его шаблону. Кроме того, очень часто представители компаний предпочитают использовать ранее применяемую в общем порядке форму МБ-8. Связано это с тем, что она понятна и удобна по структуре, содержит все необходимые сведения, не нужно ломать голову над составом документа.

Заполнение шапки формы МБ-8

В «шапке» бланка отводится несколько строк для утверждения его директором – без его автографа акт не приобретет законной силы. Затем указывается:

номер, присвоенный акту;
наименование организации и структурного подразделения, в котором происходит списание, ее код по ОКПО.

Заполнение лицевой страницы формы МБ-8

Под «шапкой» документа идет первая таблица, куда вносятся:

дата составления акта;
код вида операции (в соответствии с классификатором);
структурное подразделение, списывающее товарно-материальные ценности;
вид деятельности компании (по ОКВЭД);
данные о субсчете и коде аналитического учета.

Ниже вносится дата формирования комиссии, номер приказа и фиксируется факт списания.

Во вторую таблицу включаются подробные сведения о списываемом имуществе:

его названии,
количестве,
стоимости,
дате поступления,
сроке эксплуатации,
причине списания и прочих характеристиках.

Заполнение оборотной страницы формы МБ-8

На оборотной стороне акта сначала идет продолжение предыдущей таблицы, внизу которой подводится итог по списываемым предметам. Под ней указывается общее количество предметов, номера и даты их выбытия. Последняя таблица акта включает информацию об утилизации.

На что обратить внимание при оформлении

Оформление акта полностью отдано на откуп составителю. Форму МБ-8 допускается заполнять в рукописном виде или на компьютере, при этом, распечатывая её, можно использовать фирменный бланк организации или обыкновенный лист бумаги.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: акт в обязательном порядке должны подписать все ответственные лица, входящие в состав комиссии (автографы работников, задействованных в списании малоценных и быстроизнашивающихся предметов должны быть «живыми»).

А вот удостоверять бланк при помощи печати или штампа необходимо только в том случае, если норма по использованию штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых бумагах организации.

Акт составляется в одном экземпляре , но при надобности можно сделать его дополнительные копии.

Что делать после составления акта

После составления акта списанные малоценные и быстроизнашивающиеся предметы отправляются в утиль (в кладовку или на склад), а сам акт передается в бухгалтерию компании для окончательного завершения процедуры списания.

Условия и период хранения документа

После того, как процесс списание имущества завершится, акт необходимо держать наряду с другими подобными документами в архиве предприятия на случай возможной налоговой проверки. Длительность хранения определяется внутренними нормативными бумагами предприятия или законодательством РФ. После того, как акт утратит свою актуальность, его можно утилизировать.