Účetní informace. Účetní údaje Požadavek faktura neodepisuje částku 8.3

V procesu používání standardní konfigurace 1C:UPP má mnoho uživatelů potíže při práci v rámci standardní metodiky a objevují se požadavky na vylepšení, která by výrazně urychlila a usnadnila pracovní proces. V souladu s těmito přáními nabízíme následující:

Zpracování vyplnění dokumentu "Požadavek-faktura" v 1C:UPP.

Charakteristické vlastnosti: umožňuje vytvářet dokumenty Žádost-faktura na základě části dokumentu Výrobní zakázky(obvykle pouze na základě dokumentu Výrobní zakázky v celém rozsahu), použijte jej k vyplnění specifikací produktu a vyplnění některých požadovaných podrobností dokumentu Žádost-faktura hodnoty specifikované jako parametry zpracování.

Podívejme se na malý příklad, který názorně demonstruje možnosti našeho zpracování.

Na obr. 1 vidíme dokument "" v programu 1C:UPP. Podle tohoto dokumentu je nutné vyrobit 5 položek produktu. U každého produktu je příslušná specifikace, podle které musí být produkt vyroben. V příkladu budeme uvažovat o nomenklatuře " Těsnění P00.100.061"který musí být vyroben podle specifikace" P00.100.061 Těsnění č. 0412".

Obr.1 Seznam vyráběných produktů

Záložka do knihy " Materiály"Dokument" na obr. 2 se vyplňuje z "nabídky" Vyplnit"na tlačítko" Naplňte dle specifikace". Plnění se provádí materiály založenými na specifikacích produktu uvedených na vedlejší záložce "P Produkty a služby„dokument“ (obr. 1).

Rýže. 2 Jak vyplnit tabulku materiálů

Po vyplnění tabulkové části dokumentu "" vidíme (na obr. 3), že výroba 5 položek produktu vyžaduje 24 položek materiálů. Speciálně pro výrobu produktů" Těsnění P00.100.061"potřebné materiály:" Textolit B-1 GOST 2910-74" A " Textolit B-1 GOST 2910-72".

Rýže. 3 Požadavky na výrobuTěsnění P00.100.061

Obrázek 4 ukazuje zpracovatelský formulář „Specification Designer“, který jasně ukazuje složení produktu. Je jasné, že nomenklatura " Těsnění P00.100.061"má specifikaci položky" P00.100.061 Těsnění č. 0412"Specifikace nomenklatury" P00.100.061 Těsnění č. 0412" obsahuje dvě položky nomenklatury: " Textolit B-1 GOST 2910-74" A " Textolit B-1 GOST 2910-72". To znamená, že tyto materiály spadají do dokumentu" Výrobní zakázka č.1 ze dne 10.1.2014„přesně ze specifikace nomenklatury (obr. 4).

Obr.4 Složení produktu Těsnění P00.100.061

Další krok po zadání dokumentu " Výrobní zakázky"je vytvoření dokumentu" Žádost-faktura".Dokument" Žádost-faktura" má odrážet operaci převodu materiálů do výroby. Obrázek 5 ukazuje nově vytvořený nový dokument " " s prázdnou tabulkovou částí. Tabulkovou část dokumentu " " vyplníme pomocí našeho zpracování. To se provádí prostřednictvím nabídka " Vyplnit"volbou příkazu" viz obr. 5.

Rýže. 5 Vyplnění dokumentu Žádost-faktura podle specifikace položky

Otevře se zpracování tabulkové části, která provádí plnění. Upozorňujeme, že na obr. 6 jsou standardně vyplněny údaje: " Dokument" - odkaz na náš dokument právě vytvořený v programu 1C:UPP" Žádost-faktura č. 1 ze dne 13.1.2014" (ze kterého jsme spustili naše zpracování) a atribut "PM Name" - tabulková část " Materiály"dokument" Žádost-faktura č. 1 ze dne 13.1.2014".

Obr.6.

Dalším krokem je výběr dokumentu" Výrobní zakázky", který jsme vytvořili na samém začátku příkladu. Vybrali jsme dokument " Výrobní zakázka č.1 ze dne 10.1.2014“ (viz obr. 7).

Rýže. 7 Vyberte dokument Výrobní zakázky

Po výběru dokumentu " Výrobní zakázky"pole bude dostupné" Specifikace". Volba specifikace položky (viz obr. 8) se nabízí z rozevíracího seznamu. Seznam se skládá z 5 položek specifikace položky, které jsou v dokumentu přítomny." Výrobní zakázka č.1 ze dne 10.1.2014", jak bylo dříve znázorněno na obr. 1.

Rýže. 8 Výběr specifikace položky

Vybrali jsme požadovanou specifikaci položky (mimochodem, ve standardní konfiguraci 1C:UPP taková možnost výběru specifikace položky při vyplňování neexistuje). V našem příkladu je nomenklatura " Těsnění P00.100.061"má následující nomenklaturní specifikaci -" P00.100.061 Těsnění č. 0412". Zmáčknout tlačítko " Vykonat“ (viz obr. 9) .

Rýže. 9 Příkaz k vyplnění tabulkové části

Tabulková část dokumentu se vyplňuje " Žádost-faktura č. 1 ze dne 13.1.2014"dvě pozice specifikované ve specifikaci položky" P00.100.061 Těsnění č. 0412". Obrázek 10 ukazuje dokument, který byl právě vyplněn. Ale jak vidíte, některé podrobnosti je nutné vyplnit, například " Nákladová položka" (přečíst - nákladová položka) a " Analytics„(Číselníková skupina) nebyly vyplněny (čti – nomenklaturní skupina).

Obr. 1 0 Výsledek vyplnění dle specifikace položky

Formulář můžete znovu vyplnit a přizpůsobit tak, aby všechny sloupce dokumentu " Žádost-faktura č. 1 ze dne 13.1.2014" jsou vyplněny předdefinovanými hodnotami. Stiskněte tlačítko znovu Vyplnit"a vyberte položku" Vyplnění tabulkové části dokladu dle specifikace položky", jak bylo dříve znázorněno na obr. 5. Znovu se otevře formulář pro zpracování vyplnění části tabulky. Nyní uvedeme hodnotu atributu " Nákladová položka" na zpracovatelském formuláři (viz obr. 11).

Obr. 1 1 Zadejte parametr Nákladová položka

A vyplňte pole " Žádní muži. skupina"pro které v tabulkové části dokumentu" Žádost-faktura"podobný sloupec se nazývá" Analytics“ (viz obr. 12) .

Rýže. 12 Zadejte parametr Nomenklaturní skupina

V poli "pole" vyberte specifikaci položky, kterou potřebujeme Specifikace"a stiskněte tlačítko" Vykonat“ (viz obr. 13) .

Obr. 13

Protože znovu doplňujeme již neprázdnou tabulkovou část dokumentu " Žádost-faktura č. 1 ze dne 13.1.2014"v programu 1C:UPP se nás program zeptá - máme vymazat existující data v tabulkové části (viz obr. 14). Na tuto otázku odpovídáme "Ano".

Obr. 14.

Stolová část je znovu naplněna. Dříve zadané řádky se vymažou. Nové řádky obsahují hodnoty ve sloupcích " Nákladová položka" A " Analytics" (viz obr. 15). To znamená, že vyplňování je nyní úplnější, protože obsahuje potřebné hodnoty detailů v potřebných řádcích. Jinak by se tyto údaje musely vyplňovat ručně.

Rýže. 15 Vyplnění údajů Nákladová položka A Analytics hodnoty uvedené v parametrech zpracování

Obrázek 16 ukazuje 3 typy akcí pro zpracování tabulkové části. Umět " Vyplnit" - v tomto případě program nabídne smazání neprázdných dat v tabulkové části a jejich nahrazení daty novými (jako na obr. 14.). Můžete " Průhledná" - jednoduchý postup pro smazání všech informací v tabulkové části. A je zde možnost " Přidat" - v tomto případě zůstávají údaje neprázdné tabulkové části v době vyplňování nezměněny, nové údaje jsou připojeny na konec tabulkové části dokumentu. Možnost " Přidat"dobré pro postupné vyplňování dokumentu" Žádost-faktura"v programu 1C:UPP s materiály podle několika produktových specifikací.

Obr. 16.

Tuto funkcionalitu má zpracování vyplňování tabulkových částí pro program 1C:UPP.

Některé body při práci s typickou konfigurací 1C:UPP vyžadují zvláštní pozornost. Někdy nastanou situace, kdy uživatel při provádění určitých operací nedosáhne požadovaného výsledku. Týká se to například vytváření a vyplňování dokumentu " Žádost-faktura", který má odrážet operaci předávání materiálů do výroby. Údaje v tabulkové části tohoto dokumentu nejsou vždy vyplněny tak, jak si uživatel přeje, a právě tyto problémy bychom rádi prozkoumali na příkladu.

Na obr. 17 vidíme dokument " Výrobní zakázka č.1 ze dne 10.1.2014"v programu 1C:UPP. Podle tohoto dokumentu je nutné vyrobit 5 položek produktu. U každého produktu je uvedena odpovídající specifikace produktu, podle které musí být tento produkt vyroben.

Záložka do knihy " Materiály"dokument" Výrobní zakázka č.1 ze dne 10.1.2014" (viz obr. 18) vyplněno z menu " Vyplnit"na tlačítko" Naplňte dle specifikace". Plnění probíhá s materiály založenými na specifikacích produktu uvedených na vedlejší záložce " Produkty a služby"dokument" Výrobní zakázka č.1 ze dne 10.1.2014“ (viz obr. 17).

Obr.

Po vyplnění tabulkové části " Materiály"dokument" Výrobní zakázka č.1 ze dne 10.1.2014„Vidíme (viz obr. 19), že výroba 5 položek výrobků vyžaduje 24 položek materiálů.

Při realizaci tohoto dokladu bude vytvořena potřeba výroby 5 položek výrobku z materiálů uvedených na obr. 19. Dokument bude provádět pohyby podle registru " Potřeby výrobní zakázky" (viz obr. 20). V budoucnu bude možné realizovat vyplňování dokumentu " Žádost-faktura"podle potřeby s uvedením konkrétního dokumentu" Výrobní zakázky".

Se zobrazením dokumentu v programu 1C:UPP " Výrobní zakázky"vytváří se potřeba výroby. Dále je potřeba převést materiály do výroby pomocí dokumentu" Žádost-faktura"První způsob, jak zadat dokument" Žádost-faktura" - otevřít dokument " Výrobní zakázky", vyberte nabídku" Na základnu"a klikněte na tlačítko" Žádost-faktura“, jak je znázorněno na obr. 21.

A toto je výsledek plnění" Na základě" máme, jak je vidět na obr. 22. Tabulková část není vyplněna a nabízí se otázka - proč?

V dokumentu " Výrobní zakázky"v tabulkové části" Materiály"Sloupec není vyplněn" Ubytování" (viz obr. 23). V tomto sloupci musíte uvést sklad, kde se materiály nacházejí. Při provádění algoritmu " Na základě"při vyplňování dokumentu" Žádost-faktura" výběr podle skladu se používá vždy. Pokud sloupec " Ubytování" není vyplněno (jako na obr. 23) - výsledek je vždy prázdný (jako na obr. 22).

Jak vyžaduje metodika pro práci s 1C:UPP, označujeme sklad " Hlavní sklad"ve sloupci" Ubytování"dokument Výrobní zakázky. Poté musíte dokument odeslat Výrobní zakázky. Poté znovu vyberte nabídku " Na základě"a klikněte na tlačítko" Žádost-faktura" (viz obr. 24). Pokud dokument " Výrobní zakázky"po vyplnění sloupce" Ubytování"neutrácej, pak naplň" Na základě„Už to nepůjde.

Než začnete vytvářet dokument" Žádost-faktura"Program vás vyzve k výběru skladu. Otevře se formulář" Vyberte sklad"se seznamem skladů na výběr (obecně všechny sklady bez výběru). V našem příkladu vybereme " Hlavní sklad“ (viz obr. 25).

Po výběru skladu se vytvoří doklad " Žádost-faktura", a tentokrát není prázdný. V tabulkové části dokumentu je požadovaných 24 řádků. Jsou zde ale nepříjemné momenty: na některých řádcích není vyplněn sloupec " Nákladová položka", a bez toho se dokument vůbec nezpracuje. A v celé tabulkové části není vyplněn sloupec "Analytika" (skupina názvosloví) (viz obr. 26).

Pojďme zjistit, proč se nevyplňuje" Nákladová položka". Máme minimálně 3 takové řádky s nomenklaturou "Textolit B-10 GOST 2910-74", "LED L-483 GDT (zelená)" a "Textolit B-10 GOST 2910-72", jak je vidět na Obr. 26 Dvakrát klikněte levým tlačítkem myši na název „Textolit B-10 GOST 2910-74“, zpřístupní se editace buňky tabulky, viz obr. 27.

V tomto článku se podrobně podíváme na podrobné pokyny, jak správně zaznamenat a odepsat materiály v 1C 8.3 z účtu 10. Výběr dokumentu pro účtování materiálů závisí na účelu tohoto odpisu:

• Pro převod vlastních i zákazníkem dodaných materiálů do výroby nebo provozu je nutné použít doklad „Požadavek-faktura“. Příklady takového zboží a materiálů jsou kancelářské potřeby, autodíly, různé produkty pro malé podniky, materiály pro stavebnictví atd.
• V případě, že potřebujete odepsat materiály, které se staly nepoužitelnými, nebo skutečně chybí, ale jsou uvedeny v programu, je třeba použít doklad „Odepis zboží“.

Odepis materiálů pro výrobu

Z nabídky Výroba vyberte Požadavky-Faktury.

Vytvořte nový doklad a v jeho hlavičce dokladu uveďte sklad nebo oddělení (v závislosti na nastavení). V případě, že potřebujete zohlednit jakoukoli typickou výrobní operaci, nastavte příznak „Nákladové účty“ na záložce „Materiály“. Poté se v tabulkové části materiálů objeví další sloupce, které bude třeba vyplnit:

• Nákladový účet. O hodnotu v tomto sloupci se zachycují náklady na odpis.
• Pododdělení. Uveďte oddělení, kterému budou tyto náklady odepsány.
• Nákladová položka.

V tabulkové části na záložce materiály uveďte všechny, které je třeba odepsat, s uvedením jejich množství. Materiály k odepisování musí být k dispozici na účtu 10.

Jakmile dokument vyplníte, odešlete jej. V důsledku toho bylo vytvořeno účtování, které odepisovalo materiály pro výrobu podle účtů, které jsme uvedli v tabulkové části:

• Dt 26 – Kt 10.01.

Tiskopisy tohoto dokumentu se nacházejí v nabídce „Tisk“ v horní části dokumentu.

Odepisování papírových materiálů v 1C 8.3 je diskutováno v tomto videu:

Odepsání materiálů dodaných zákazníkem

Chcete-li odrážet odpisy materiálů zákazníka podle schématu mýtného v 1C, přejděte na příslušnou kartu tohoto dokumentu. Označte na něm zákazníka a v tabulkové části přidejte potřebné položky produktu s uvedením jejich množství. a přenosy budou vyplněny automaticky (003.01 a 003.02).

Naskenujeme dokument a otevřeme jeho pohyby. Upozorňujeme, že v NU () není tato operace zohledněna z důvodu, že nemá vliv na účtování výnosů a nákladů.

Dokument „Odepsání zboží“

Tento doklad se vytváří z nabídky „Sklad“ - „“.

Vyplňte záhlaví dokladu s uvedením oddělení nebo skladu, kde je odepisované zboží uvedeno. Dojde-li k odpisu při zjištění manka na základě výsledků inventury, musí být v záhlaví dokladu také uveden odkaz na něj. Pokud se odepisuje zboží, které se stalo nepoužitelným, nemusíte v tomto poli nic uvádět.

Tabulková část se vyplňuje ručně. Pokud je zadán inventář, můžete z něj automaticky přidávat produkty pomocí tlačítka „Vyplnit“.

Na rozdíl od předchozího dokumentu byl pohyb vytvořen na účtu 94 - „Nedostatky a ztráty z poškození cenností“.

Odepsání poškozeného zboží a materiálů je probráno v tomto videu:

Na základě tohoto dokladu z nabídky tisku můžete vygenerovat akt odpisu zboží a TORG-16.

Ve formě pokynů krok za krokem. Odepsání z účtu 10 v 1C 8.3 se provádí pomocí dokumentu „Požadavek-faktura“. S jeho pomocí můžete odepsat jak spotřební materiál (například kancelářské potřeby, domácí chemii, autodíly a různé předměty nízké hodnoty - MBP), tak převést materiály do výroby (písek, drcený kámen, barvy ve stavebnictví), včetně mýtné schéma.

Pokud máte zájem odepisovat zboží v 1C, přečtěte si o tom v.

Požadavek-faktura v 1C za vyřazení materiálů do provozu

V rozhraní 1C Accounting je dokument „ “ umístěn na kartě „Produkce“:

Nejprve musíte vytvořit nový dokument. Klikněte na tlačítko "Vytvořit". Otevře se nová faktura s žádostí:

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

Označuje naši organizaci, sklad a také materiály a jejich množství. Buďte opatrní - před utrácením materiálů musíte jejich přijetí odrazit na 10. účtu pomocí dokumentu „“.

Po transakci vidíme transakce 20.01 - 10.01, typické pro odepisování skladových položek do výroby:

Zde v 1C 8.3 si můžete vytisknout akt.

Podívejte se také na naše video o účtování kancelářských potřeb v 1C Accounting 8.3:

Odepis odběratelem dodaných materiálů do výroby

Chcete-li to provést, na kartě „Materiály pro zákazníky“ musíte uvést protistranu a to, co bylo odepsáno:

Zároveň věnujte pozornost pohybům dokumentu:

Účty pro odepsání materiálů dodaných zákazníkem do výroby mají tvar 003.02 - 003.1. Používají se podrozvahové účty.

Podívejme se blíže na podrobné pokyny pro vyplnění požadavku na fakturu v 1C 8.3 (Účetnictví).

Dnes se blíže podíváme na to, jak vyplnit „poptávkovou fakturu“ v 1C, protože se na to stále kladou otázky.

Co tedy tento dokument dělá a kde se nachází v programu 1C? Materiály potřebné k výrobě hotových výrobků odepisuje ze skladu a podle toho je převádí do výroby. Přesněji řečeno, toto již bude považováno za výrobní náklady. Zpravidla se jedná o vrub účtu 20.01 „Hlavní výroba“.

Účet 20.01 není kvantitativní, pouze sumativní. Proto se na něm kumulují veškeré výrobní náklady: materiální (přímé) i nepřímé (náklady na elektřinu, topení, platy pracovníků atd.).

Dokument 1C 8.3 „Požadavek-faktura“ může odepisovat pouze suroviny a materiály pro výrobu. Tento dokument nelze odepsat.

Nákladový účet je uveden ve stejnojmenném sloupci „Nákladový účet“ v každém řádku tabulky. Pokud zrušíte režim zadávání nákladových účtů na záložce materiály, zviditelní se záložka „Nákladový účet“ a sloupec zmizí. V této záložce je nákladový účet uveden jednou a všechny materiály budou odepsány na něj. To je výhodné, pokud jsou všechny materiály odepsány na jeden účet.

Chcete-li vytvořit a vyplnit dokument, musíte přejít do nabídky „Výroba“ a kliknout na odkaz „Požadavek-faktura“ v části „Uvolnění produktu“. Poté se dostaneme do okna se seznamem již vytvořených dokumentů (pokud existují). Klikněte na tlačítko „Vytvořit“. Otevře se okno pro vytvoření nového dokumentu.

Musíte vyplnit následující údaje:

Získejte 267 videolekcí na 1C zdarma:

• Organizace (pokud program eviduje několik).
• Sklad, ze kterého dojde k odpisu.

Ukázka vyplnění požadavku na fakturu v 1C 8.3:

Chcete-li, aby doklad generoval transakce a tím se promítl do účetnictví, klikněte na tlačítko „Zaúčtovat“.

Nyní můžete vidět transakce, které byly vygenerovány, když jsme doklad zaúčtovali. Dovolte mi připomenout, že k tomu musíte stisknout tlačítko:

Obrázek ukazuje, že nákladový účet (20.) má analytiku, nebo spíše tři podúčty: „Divize“ - pro nás je to „Lampy“, „Skupina položek“ - v tomto případě „Hlavní skupina“ a přímo název „Náklady Položky“ – například „Výdaje na materiál“.

Analytics může být užitečná v přehledech pro analýzu toho či onoho podúčtu.

Tiskový formulář M-11 z 1C 8.3

Program má možnost vytisknout speciální formulář M-11. Můžete si ji vytisknout kliknutím na tlačítko „Tisk – požadavek-faktura (M-11)“:

Kromě regulovaného formuláře má systém i zjednodušený, „manažerský“ tištěný formulář - je na prvním místě v seznamu.

A takto vypadá formulář požadavku-faktury M-11, vytištěný z programu 1C 8.3:

Jak vyplnit poptávkovou fakturu v programu 1C Accounting 8.3?

V programu 1C Enterprise Accounting je možné vést účetnictví pro malý výrobní podnik.

Podívejme se blíže na podrobné pokyny pro vyplnění požadavku na fakturu v 1C 8.3 (Účetnictví).

Odpis vlastních materiálů

Dnes se blíže podíváme na to, jak vyplnit „poptávkovou fakturu“ v 1C, protože se na to stále kladou otázky.

Co tedy tento dokument dělá a kde se nachází v programu 1C? Materiály potřebné k výrobě hotových výrobků odepisuje ze skladu a podle toho je převádí do výroby. Přesněji řečeno, toto již bude považováno za výrobní náklady. Zpravidla se jedná o vrub účtu 20.01 „Hlavní výroba“.

Účet 20.01 není kvantitativní, pouze sumativní. Proto se na ní kumulují veškeré výrobní náklady, jak materiálové (přímé), tak nepřímé (náklady na elektřinu, topení, platy pracovníků atd.).

Dokument 1C 8.3 „Požadavek-faktura“ může odepisovat pouze suroviny a materiály pro výrobu. Nepřímé náklady nelze tímto dokladem odepisovat.

Nákladový účet je uveden ve stejnojmenném sloupci „Nákladový účet“ v každém řádku tabulky. Pokud zrušíte režim zadávání nákladových účtů na záložce materiály, zviditelní se záložka „Nákladový účet“ a sloupec zmizí. V této záložce je nákladový účet uveden jednou a všechny materiály budou odepsány na něj. To je výhodné, pokud jsou všechny materiály odepsány na jeden účet.

Chcete-li vytvořit a vyplnit dokument, musíte přejít do nabídky „Výroba“ a kliknout na odkaz „Požadavek-faktura“ v části „Uvolnění produktu“. Poté se dostaneme do okna se seznamem již vytvořených dokumentů (pokud existují).

Klikněte na tlačítko „Vytvořit“. Otevře se okno pro vytvoření nového dokumentu.

Musíte vyplnit následující údaje:

• Organizace (pokud program eviduje několik)
• Sklad, ze kterého bude probíhat odpis

Ukázka vyplnění požadavku na fakturu v 1C 8.3:

Aby doklad vygeneroval transakce a tím se promítl do účetnictví, klikněte na tlačítko „Zaúčtovat“.

Nyní můžete vidět transakce, které byly vygenerovány, když jsme doklad zaúčtovali. Dovolte mi připomenout, že k tomu musíte kliknout na tlačítko debetního kreditu:

Obrázek ukazuje, že nákladový účet (20.) má analytiku, nebo spíše tři podúčty: „Divize“ - v tomto příkladu je to „Svítidla“, „Skupina položek“ - v tomto případě „Hlavní skupina“ a přímo název „ Nákladové položky“ “ - například „Výdaje na materiál“.

Analytics může být užitečná v přehledech pro analýzu toho či onoho podúčtu.

Tiskový formulář M-11 z 1C 8.3

Program 1C Accounting 8 má možnost vytisknout speciální formulář M-11. Můžete si ji vytisknout kliknutím na tlačítko „Tisk – požadavek-faktura (M-11)“:

Kromě regulovaného formuláře má systém i zjednodušený, „manažerský“ tištěný formulář - je na prvním místě v seznamu.

A takto vypadá formulář požadavku-faktury M-11, vytištěný z programu 1C 8.3:

Poskytnuté materiály

Pokud jste si všimli, dokument má další záložku: „Materiály pro zákazníky“. Označuje materiály převedené ke zpracování zákazníky třetích stran v rámci systému mýtného. Zpravidla se účtuje na podrozvahovém účtu 003.01 „Materiál na skladě“ a ke zpracování se převádí na účet 003.02 „Materiál převedený do výroby“.

V daňovém účetnictví se odpis takových materiálů nevyžaduje, protože tato operace nevytváří pro podnik žádné náklady.

Na základě materiálů z: programmist1s.ru